نظام پیشنهادات و مديريت مشارکتي، نظام همکاري فکري و عملي کارکنان با سطوح مختلف مديريتي است. در اين نظام کارکنان روشهاي حل مسايل و ارتقاء بهره وري را در قالب طرح ها و پيشنهادها به سازمان ارائه مي نمايند.

در این نظام کارکنان تلاش میکنند در کنار انجام کارها و وظایف روزانه خود اتلاف ها و مشکلات سازمان را نیز شناسایی کنند و در پی یافتن راه حلی عملی و خلاقانه برای آنها باشند ، بدیهی است که ایده و راه حل انها در قابل یک تصمیم ساخته شده بعنوان یک پیشنهاد برای مدیریت سازمان مطرح می گردد که چنانچه از نظر عملیاتی و صرفه اقتصادی قابلیت اجرا را داشته باشد ، اجرا میگردد و البته در کنار منفعتی که سازمان بدست می آورد ، پاداشی به فرد یا گروه ارائه دهند پیشنهاد و مجریان تعلق می گیرد .

بطور خلاصه اینگونه میتوان نظام پیشنهادات را تعریف نمود : ابزار مدیریتی است که در آن تمام کارکنان برای مدیران تصمیم سازی میکنند تا مدیران تصمیم گیری های بهتر و سودمندتری داشته باشند.