نام کارگاه : آشنایی و اجرای آراستگی محیط کار ( 5S )
این کارگاه بصورت درون سازمانی و در قالب 4 روز کاری برای حداکثر 25 نفر از پرسنل سازمان برگزار میگردد و طی آن ضمن آموزش مفاهیم و الزامات آراستگی محیط کار 5S به آنان ، فراگیران با کمک سایر کارکنان واحدهای خود بصورت عملی اقدام به اجرای الزامات و رویکردهای 5S نموده و در نیمه دوم روز آخر دوره ، اقدامات انجام شده هر یک از شرکت کنندگان دوره در واحدهایشان با حضور مدیرعامل شرکت و فراگیران دوره مورد ممیزی و ارزیابی قرار می گیرد .
آراستگی محیط کار یا 5S یکی از مهمترین اقدامات اولیه هر سازمان در جهت بهبود و بهره وری میباشد بگونه ای که شرکتهای ژاپنی از آن بعنوان اصل اولیه در خلق کیفیت و ثروت یاد میکنند.
شرکتهای ژاپنی جهت ایجاد محیط کاری کم هزینه ، خلوت و مرتب و ایمن و پاکیزه با الگو برداری از شرکتهای موفق اروپایی و امریکایی ، اقدام به طراحی و بکارگیری این مدل نمودند و در سایه فوائد بی نظیر آن شرکتهای خود را توسعه دادند .
اولین بار بعد از جنگ جهانی دوم ژاپنی ها از صنایع آمریکایی، اروپایی و توسعه آنها الگو برداری کردند، الگوی اولیه از سه دسته صنایع بود:
صنایعی که رعایت بهداشت، تمیزی و نظم زیر ساخت اساسی آنها بود.
مانند: بهداشتی و دارویی، میکروالکترونیک و غذایی
سازمانهای خدماتی که با مشتری تماس مستقیم و نزدیک دارند. اینگونه سازمانها برای بقا باید تمیزی، نظم و سرعت پاسخگویی بالایی داشته باشند.
مانند: هتل ها، سوپر مارکتها، کتابخانه ها و مراکز تفریحی
سازمانهایی که به مباحثی مانند انسان، ماشین، انسان- کارو انسان – محیط توجه خاص داشته و در تلاش برای برقراری ارتباط منطقی و سالم بین انسان-ماشین-کار می باشند.
مانند : کارخانجات تولید قطعات ، لوازم خانگی ، خودروسازی و خطوط تولیدی
حداقل فوائد 5S عبارتند از :
-
ایمنی بشدت بالا میرود
-
کیفیت بالا میرود
-
هزینه ها کاهش می یابد
-
نمایش درون سازمان جهت بهبود تبلیغات و توسعه فروش
-
زمان نصب و راه اندازی دستگاه ها به شدت کاهش می یابد
-
از فضای تولیدی و اداری سازمان به خوبی استفاده میشود
-
هزینه ابزارآلات و تجهیزات مورد نیاز کاهش می یابد
-
هزینه تعمیرات و نگهداری به شده کاهش می یابد
-
رضایت شغلی و تعلق پرسنل افزایش می یابد
-
فریند کاری و زمان تحویل به موقع میکردد
-
اتلاف زمان ، فضا ، مواد و نیروی انسانی تا حد زیادی از بین میرود
-
مشکلات کاری سریع تر شناسایی میگردد
-
ارتباط بین پرسنل و کار گروهی توسعه می یابد
-
مسئولیت پذیری کارکنان در مقابل کمیت و کیفیت را افزایش می دهد
هدف دوره
آشنایی کارکنان سازمان با اصول و عناصر آراستگی محیط کار (5S) بعنوان دریچه ورود به دنیای کیفیت و ثروت و همچنین نحوی اجرای هر یک از عناصر در محل کار خود و شناسایی فوائد و کارکرد هر یک از عناصر بوده و همچنین ایجاد آمادگی آنان در جهت ایفای نقش ارزیاب و مربی 5S در سازمان خود و سایر واحدهای مرتبط و همچنین هدایت و برنامه ریزی درونی سازمان جهت اجرای 5S و توسعه ارتباط آن با سایر سیستمها و ابزارهای مدیریتی که در سازمان اجرا شده است و یا در حال اجرا میباشد .
محتوی دوره:
- این دوره به معرفی مجموعه فعالیت های می پردازد که در قالب یک نظام فرهنگی- مدیریتی بر ایجاد و حفظ محیطی سامان یافته، مرتب، استاندارد و با انضباط تکیه دارد. 5Sاز اولین حرف پنج کلمه ژاپنی تشکیل شده است که در راستای تحقق این نظام تعریف شده اند. این دوره شامل:
- آشنایی با اصول آراستگی محیط کار 5S
- تاریخچه پیدایش و تکامل 5S و ارتباط آن با سایر ابزارهای مدیریت ژاپنی
- تشریح جایگاه 5S در کیفیت ، کاهش هزینه ها ، تعالی سازمان(EFQM) و بهبود بهره وری و پرسنل
- تشریح فوائد و فرایند اجرای S1 و برگزاری کارگاه اجرایی آموزشی مربوطه
- تشریح فوائد و فرایند اجرای S2 و برگزاری کارگاه اجرایی آموزشی مربوطه
- تشریح فوائد و فرایند اجرای S3 و برگزاری کارگاه اجرایی آموزشی مربوطه
- تشریح فوائد و فرایند اجرای S4 و برگزاری کارگاه اجرایی آموزشی مربوطه
- تشریح فوائد و فرایند اجرای S5 و برگزاری کارگاه اجرایی آموزشی مربوطه
- تشریح متدولوژی اجرای مدل و برنامه ریزی آن
- ارتباط 5S با کاهش هزینه ها و بهبود کمیت و کیفیت محصولات/خدمات سازمان
- تشریح جایگاه 5S در ارتباط با کایزن و بهبود مستمر و حذف اتلاف ها
- تشریح مدیریت دیداری در سازمانها
- ارتباط 5S و برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات بهره ور فراگیر (TPM)،
- آموزش متدولوژی تدوین خط مشی ، رویه ها و دستورالعمل های اجرایی برای 5S،
- تبیین ارتباط 5S و استانداردهای مدیریتی است.
- طرحریزی کمیته و ساختار اجرایی 5S و وظائف افراد و واحدهای سازمان
- تشریح 5 دقیقه و 10 دقیقه اول و روز نظافت بزرگ در 5S
- تشریح ساختار مستندات مورد نیاز ( خط مشی ، نظام نامه ، رویه ها ، و غیره)
- آموزش اصول ممیزی و مربیگری 5S به همراه سازوکار ارزیابی و چک لیست های مربوطه